SuirPlus: Consulta, login y empresas

El Sistema Único de Información y Recaudo del Sistema Dominicano de Seguridad Social (SuirPlus) ha llegado a convertirse en una organización que les brinda la opción a los empresarios de efectuar el registro de sus deberes con la seguridad social y las retenciones de los trabajadores de su compañía de una manera rápida, eficaz y segura.

SuirPlus está gestionado por el TSS e integrará un programa de ordenador unificado, fácil y práctico para la facilidad de cómputo y organización de las cotizaciones en los tres seguros del Sistema Dominicano de Seguridad Social (SDSS). Dicho sistema fue implementado por el Consejo Nacional de la Seguridad Social (CNSS) con la finalidad de que los empleadores puedan elaborar las distintas novedades correspondientes a su empresa desde cualquier lugar, facilitando así el proceso de recaudación.

¿Qué es SuirPlus?

El Sistema Único de Información y Recaudo, también llamado SuirPlus es una plataforma en línea de la República Dominicana. Es gestionado por la Tesorería de la Seguridad Social (TSS) con la finalidad de que los empresarios registren sus nóminas, realicen sus liquidaciones mediante la red financiera nacional, calculen y distribuyan sus cotizaciones en los tres seguros del Sistema Dominicano de Seguridad Social.

¿Qué debo conocer de SuirPlus?

A continuación, mencionaremos algunos puntos esenciales que deben conocerse de la plataforma SuirPlus:

1. SuirPlus posee conexión directa con las administradoras de fondos de pensiones para la realización del registro de la cartera de afiliados las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
2. Las instituciones encargadas de recibir el capital del Sistema Dominicano de Seguridad Social, como lo son: La Superintendencia de Pensiones, la Administradora de Riesgos Laborales y la Superintendencia de Salud y Riesgos Laborales; tienen conexión al SuirPlus para percibir día a día todo el contenido informativo asociado a los recursos recibidos de la TSS por cuenta de trabajadores y empleadores registrados en el sistema.
3. En la plataforma de SuirPlus los empleadores podrán efectuar la consulta de las nóminas registradas en su cuenta, avisos de pago y los estados correspondientes a estos.
4. Los empleadores también podrán realizar la solicitud en línea de las certificaciones.
5. Mediante el uso del SUIR, los empleadores podrán optar por distintas alternativas del Seguro Familiar de Salud; entre ellos: Detalles de pago, afiliación, subsidios requeridos y restitución de pagos por cápita de adicionales.
6. El empleador puede exponer como novedad la modificación del sueldo de sus trabajadores, así como el ingreso y salida de estos.
7. Para aquellos empleadores que cuenten con pocos trabajadores, la plataforma de SuirPlus les brinda la opción de registrar las novedades de manera participativa.

¿Qué consultas pueden realizarse en SuirPlus?

SuirPlus les brinda la posibilidad a los empleadores de consultar: Nóminas registradas y Estados de cuenta. Ahora bien, también podrán efectuarse consultas como:

• SFS: Se podrá tener la visualización de distintas opciones del Seguro Familiar de Salud.
• Afiliación al SFS: Consultas correspondientes al registro de un usuario en la ARS.
• Subsidios: Se podrá consultar la vigencia e información relacionada a los subsidios, como el de maternidad y el de enfermedad común.
• Detalle Pago Subsidios: Podrá verificarse el detalle de las liquidaciones que se estén ejecutando por los subsidios que se hayan solicitado.
• Devolución Per Cápita de adicionales: Se utiliza para la consulta correspondiente al reintegro de los pagos percápita no ejecutados o pagados en exceso.
• Percápita FONAMAT dependientes adicionales: En esta opción podrá consultarse la ejecución del incremento al percápita adicional determinado por la Resolución 290-02.

¿Cómo acceder a SuirPlus?

Para ingresar a la plataforma de SuirPlus se deberán cumplir los siguientes pasos:

1. Ir al sitio web: www.tss.gov.do.
2. Seleccionar la opción Empresas.
3. Ingresar la RNC, cédula o pasaporte en conjunto con la contraseña.
4. Una vez se haya accedido a SuirPluis, tendrán que visualizarse distintas opciones y/o herramientas para las diversas novedades localizadas en la parte superior.

¿Cómo crear un usuario en SuirPlus?

Para llevar a cabo el registro de compañías en la TSS se deberán cumplir los siguientes pasos:

• Obtención del formulario de registro de compañías acorde con la asignación de RNC de la DGII. Este se encuentra a disposición de los usuarios en el portal web, opción Instructivos, formularios y plantillas -> Opción Formularios.
• Documentación enumerada en el formulario en el apartado “Es obligatorio anexar los siguientes documentos a esta solicitud”.
• Asistir a cualquiera de las sucursales regionales si se encuentra en el interior o al Centro de Servicios en Santo Domingo, República Dominicana.

¿Cómo obtener la contraseña de acceso a SuirPlus?

Con el registro de la compañía en el Centro de Servicios o en las sucursales regionales, recibirá un correo electrónico con el contenido correspondiente a la Clave de Acceso a la Seguridad Social (CLASS). Esta contraseña tiene la función de un “PIN” permitiéndole a los representantes de la compañía realizar el registro de nóminas y novedades.

Ahora bien, en caso de requerir la recuperación de la Clave de Acceso a la Seguridad Social (CLASS) es necesario llevar a cabo la solicitud a través de la página oficial de la TSS, seleccionando SuirPlus Empresas/Recuperación de CLASS. También podrá establecer contacto con la TSS mediante el número telefónico 809.472.6363 o vía TSS-CHAT.

¿Cómo se registran las novedades de una empresa en SuirPlus?

El TSS es la entidad encargada de gestionar el Sistema Único de Información y Recaudo (SUIR). De igual manera, se responsabiliza de distribuir y pagar los Recursos del Sistema Dominicano de Seguridad Social (SDSS).

En consecuencia, todas las compañías y entidades de carácter público, privado o sin fines de lucro que posean empleados asalariados están en la obligación de registrarse en la Tesorería de Seguridad Social (TSS) y efectuar el pago mensualmente; exceptuando a las compañías que no estén bajo la regulación de la Ley 87-01.

Registro de novedades

Las novedades son todos aquellos ingresos, modificación de sueldos y salida de empleados reflejados en la nómina registrada. Para aquellos empleadores que no posean una gran cantidad de trabajadores, el sistema SuirPlus les brinda la posibilidad de realizar el registro de sus novedades ingresando los datos a continuación: Documento de identidad del trabajador, Sueldo cotizable para el INFOTEP, Fecha de ejecución de la novedad, Sueldo cotizable para la seguridad social, Aporte voluntario ordinario, Modelo de ingreso, Sueldo cotizable para el ISR, RNC agente de retención único, Entradas monetarias exentas ISR, Saldo a favor y Retribución en otros trabajadores (Si es aplicable).

¿Qué tipos de novedades están disponibles en SuirPlus?

Las novedades se efectúan bajo el mismo procedimiento, sólo variará la selección. Entre las novedades disponibles en el sistema se pueden encontrar:

Cambio de Salario y otros

Esta novedad puede seleccionarse para realizar el registro del Cambio de Salario y otros, colocando el documento de identidad del trabajador, clic en buscar y confirmación de nombre. Posteriormente deberá ingresarse el nuevo salario y el tipo de ingreso. Pulsar en la opción insertar, efectuar el procedimiento las veces necesarias y para finalizar dar clic en la opción novedades.

Ingreso de Trabajadores

Para el Ingreso de Trabajadores debe realizarse la verificación de la nómina que se preseleccionó en el sistema, para asegurarse de que sea la correcta. Luego deberá ingresar la cédula del trabajador, seleccionar en buscar, confirmación del nombre, añadir la fecha de ingreso y completar cada campo aplicable. Pulsar en la opción insertar, efectuar el proceso las veces necesarias y para finalizar presionar en la opción novedades.

Salida de Trabajadores

Puede hacer uso de la novedad, para registrar la salida de los empleados ingresando la cédula del trabajador, pulsar en buscar y confirmar el nombre. Luego, tendrá que seleccionar la fecha de egreso, anexar salario o proporción de salario, proporción de vacaciones, preaviso y cesantía, concertar la tipología de ingreso del empleado, cuando concluya con los datos solicitados, seleccione la opción insertar, realice el proceso cuantas veces sean necesarias y para finalizar pulse la opción novedades.

Una vez se apliquen las novedades, se recomienda la verificación de las nóminas y su detalle para realizar la confirmación de que se efectuaron todas las modificaciones que se requerían correctamente. Asimismo, también se verificarán las Notificaciones de Pago vigentes en caso de que existan o efectuar la verificación de esta en la siguiente fecha de facturación si aún no se ha generado.

¿Deben incluirse los dependientes de los empleados en SuirPlus y cómo hacerlo?

Los dependientes pueden ser:

Directos: En estos se incluirán al esposo(a), compañero(a) de vida, hijos con edades inferiores a los 18 años o con alguna discapacidad y hasta los 21 años que prosigan con sus estudios y dependan económicamente de sus padres. Estos no se incluirán en el Suir, sólo serán afiliados al núcleo familiar del titular, proceso que se efectúa de forma directa con la ARS en la cual se encuentre afiliado el trabajador, no se produce una suma per-cápita adicional a las contribuciones.

Adicionales: Engloba a los padres, suegros o hijos con edades superiores a 21 años que hayan sido registrados con anterioridad en el núcleo familiar. Estos sí deberán incluirse como dependientes adicionales del titular y el per-cápita correspondiente deberá pagarse por el afiliado adicionalmente.